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Publication fees


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Please note that the following procedure should be started when you submit your article, or at least as soon as possible when you are reasonably sure that you will have to pay. Please do not wait for your invoice to be issued before telling us you have to pay!

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- Title of the article
- Authors
- Journal
- Publisher
- Cost and % of charges (if the fees are not to be paid entirely by SISSA)
- a few reasons why you have chosen that journal
- Fund and “Unità di lavoro”
- Scientist in charge of the fund
- CUP (codice unico progetto)
- VAT exemption (if applicable)
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Use of Fondi Scuola to pay publication fees:

The Delibera del Senato della Scuola (28.02.2023) states that: sono finanziate le spese di pubblicazioni di giovani ricercatori con posto non permanente che rispettano i seguenti requisiti:

- Essere allieve/i o personale di ricerca della Scuola che:
     > Sono in SISSA (iscritte/i o con rapporto attivo) - o sottomissione entro 1 anno dalla difesa della tesi o dalla cessazione del rapporto;   
     > Affiliazione richiedente solo SISSA, (solo current address esterno);
     > Il giovane ricercatore deve essere il contributore prevalente, individuato secondo le prassi disciplinari;
- è richiesta una lettera di sostegno del PI che:
    > dichiara che lo studio NON sia svolto nell’ambito di progetti finanziati che permettono il pagamento di spese di pubblicazione;
    > dichiara che lo studio sia stato effettivamente svolto in SISSA e che non ci siano fondi disponibili a vario titolo per finanziarne la pubblicazione, (eventuali fondi a disposizione di docenti SISSA coautori dell’articolo da finanziarsi, associati a finanziamenti menzionati nell’articolo saranno da considerarsi disponibili a questi fini);
    > certifica che il lavoro è stato svolto in SISSA;
qualora sia possibile pubblicare sulla stessa rivista in modalità gratuita il contributo Scuola non è dovuto;
requisito di eccellenza della pubblicazione: almeno uno tra gli indici di ranking proposti dalle banche dati bibliografiche Scopus o WoS deve essere maggiore o uguale a 80%.

Thus: young non-permanent researchers may ask to pay publication fees with School Funds, if:
- He/she is a student or research staff
- He/she is currently at SISSA (or has submitted the article no more than one year after leaving SISSA or discussing his/her PhD Thesis)
- The affiliation should be SISSA (only current address may different)
- The young researcher should be the main contributor
- A letter from the PI should state that:
    > the research has not been carried out with grants providing publication fees
    > if SISSA professors are among the authors they do not have grants to pay for publication fees
    > the research has been carried out at SISSA.
- If it is possible to publish for free on the same journal, School Funds may not be requested.
- The journal must be considered “prestigious”: at least one of the rankings proposed by Web od Science or Scopus must be 80% or more.